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资产管理科

一、资产管理科工作职能:

(一)负责学院有形资产调配以及使用绩效管理。

1.按照资源配置的需求,根据现有资源的配置状况,审定资源配置计划,提出具体的资源增补意见和建议。

2.负责制订和上报学院物资采购的年度计划、季度计划。

3.协同教学主管部门,参与实训(实验)室建设计划项目的必要性、可行性论证。

4.对实训(实验)室建设计划的执行情况进行监督。

5.协同教学主管部门,对实训(实验)室建设项目的绩效进行评估。

(二)负责学院教学、科研、办公、生活服务所需的仪器设备、装备、家具以及相关物资的采购。

1.贯彻国家有关物资采购的政策和法规,严格执行政府规定的物资采购的相关程序,树立全心全意为教学科研服务的思想。

2.按照学院资源配置的计划要求,按季度安排建设项目的具体实施。

3.负责学院零星物资采购及行政办公、后勤生活、公共实施设备物资采购。

4.负责组织学院物资采购项目可行性论证。

5.负责收集各部门采购申请,按照政府采购规定和学院招投标管理办法选择适当的采购方式,会同学院招标办公室及使用部门实施物资采购。

6.负责编制、审核并执行采购合同,组织验货、退换、索赔等交涉工作,督促使用单位按合同组织项目实施。

7.负责组织物资采购项目验收。

8.收集国内外产品资料,为用户提供商品信息服务。

(三)负责学院教学、科研、办公、生活服务所需的仪器设备、装备、家具以及相关物资的管理。

1.贯彻执行国家有关国有资产管理的政策和法规,树立全心全意为教学科研服务的思想。

2.负责固定资产(包括设备、装备、家具、图书等)报账、建账,办理接受捐赠物资的建账以及账卡和信息资源管理。

3.负责组织对设备使用绩效进行检查和评估,对使用效率低的设备提出具体的处理意见和建议。

4.负责办理仪器设备外借、调拨、报(损)废等手续。

5.负责学院固定资产维修保养统筹协调管理。

6.负责审核设备报废的申请报告,对待报废设备进行检查、鉴定、核对,提出具体的处理意见或建议,上报报废设备的统计资料,办理报废物资的销账手续。

(四)负责学院房产、地产、备用物资仓库的管理。

1.负责建设和健全学院地产、房产资源档案,加强对地产、房产资源的管理。

2.按照学院有关规定,根据教学、科研、办公的需求,制定学院公共房产使用的规划方案,对各单位房产使用情况进行管理和监督。

3.对用于经营性、服务性的房产使用情况实行监督和管理。

4.负责落实学院公共房产维护和维修的统筹协调管理。

5.负责学院库储物资的管理、保养和维护,办理库储物资的借用、调拨手续。

6.负责报废物资仓库的管理,严格按照上级有关规定处理报废物资。

(五)负责资产管理信息平台、档案资料的建设和管理。

二、资产管理科工作岗位职责描述:

(一)科长岗位职责描述

部门

资产管理科

岗位名称

科长

岗位等级

正科级

岗位

编号


岗位职数

1

直接上级

分管处领导

岗位

职责

1.负责资产管理科的日常管理工作及属下人员的思想教育、规章制度教育工作。

2.负责督促检查资产管理制度的执行情况。

3.负责熟悉掌握资产法规并相应制订学院资产管理的规章制度。

4.负责落实学院有形资产调配以及使用绩效管理。

5.负责组织学院物资采购项目可行性论证。

6.负责组织落实学院教学、科研、办公、生活服务所需的仪器设备、装备、家具以及相关物资的计划编制、采购、验收与入账等工作。

7.负责学院固定资产维修保养统筹协调管理。

8.负责组织落实学院房产、地产、备用物资仓库的管理。

9.参与基建工程竣工验收等管理工作。

10.完成领导临时安排的其他工作任务。

工作

时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求

1.熟悉高等教育的政策与法规,准确理解和全面贯彻“三服务、两育人”的宗旨,认真组织落实资产管理工作制度规范,保障学院资产运营高效、管理科学及效能充分发挥。

2.掌握学院存量资产的数据,为学院科学决策、合理配置资源提供基础资料和信息。

3.遵守物资物品的采购、验收、入账的规范程序,严格遵守相关制度,并合理、规范的统筹利用资产。

4.定期对资产、房产、备用物资等进行清查和备案存档。

5.主动与学院各部门加强联系、沟通,虚心倾听意见,争取各部门对资产工作的支持。

6.逐步实现资产管理电子化、工作标准化,不断提高管理水平和服务质量。

7.认真执行学院的财经制度、廉政规定及《后勤工作人员勤政廉政规定》、《后勤工作承诺制度》,以身作则,廉洁奉公。

(二)资产管理岗位职责描述

部门

资产管理科

岗位名称

资产管理

岗位

岗位等级


岗位

编号


岗位职数

1

直接上级

科长

岗位

职责

1.负责学院资产账簿、卡片的建立与维护。

2.负责资产设备的验收、调拨、转让、报审、报废等工作。

3.指导各使用部门建立固定资产账,编写报送资产统计报告、报表。

4.负责组织全学院教学、科研、行政及其它使用方向的物资、设备、仪器、家具的使用情况的检查、评估工作。

5.负责办理进口仪器设备的报关、免税等工作。

6.负责教职工住房货币化补贴的受理、制表、申报等工作。

7.负责储存物资及仓库的管理。

8.完成领导安排的其他工作。

工作

时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求

1.牢固树立“为教学、科研、师生生活服务,管理育人、服务育人”的宗旨,认真执行学院资产管理的有关规定,科学管理,提高效能。

2.增强主人翁意识,在房产、资产管理工作中,坚持帐实相符,不漏登、少填、未报财产,或者假公济私、化公为私。

3.坚持标准,严格把关,在物资设备验收和报废工作中,做到不符合标准的物资设备不能流进学院,未到期的设备不准提前报废,不许不正之风。

4.定期进行资产统计,坚持做到数据准确,登记规范,物资利用合理。

5.确保储存物资及仓库的管理安全、条理和规范。

6.对教职工住房货币化补贴的受理、制表、申报等工作做到准确、按时。

7.仪表、仪容、衣着整齐清洁;待人做事热情,使用文明用语。

8.爱岗敬业,遵守财经纪律。

(三)综合管理岗位职责描述

部门

资产管理科

岗位名称

综合管理

岗位

岗位等级


岗位

编号


岗位职数

1

直接上级

科长

岗位

职责

1.负责物资设备采购计划、采购合同的编写与报送。

2.负责采购项目的施工、管理、验收、报账等工作。

3.负责学院土地的管理,维护学院对土地的合法占有权和使用权。

4.负责收集、整理、编报房地产管理的资料和信息。

5.负责教职工住房档案及数据库的建立与管理、房改房产权证办理、违规住房处理、住房纠纷调解等工作。

6.负责学院周转房调整与维修的计划编报、安排等工作。

7.负责引进人才过渡房的调配、清退及家具配备等工作。

8.负责学院公用房数据库的建立与管理、分配与调整、使用情况的监督检查等工作。

9.负责有关房改工作的咨询、信访、出具证明等工作。

10.负责租赁手续办理、房租缴纳情况监督等工作。

11.完成领导临时安排的其他工作。

工作

时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求

1. 服从工作安排,认真、负责做好物资设备采购、项目计划,房地产、公用房等各项工作。

2.做好各项资料的管理工作,严防工作疏漏、大意甚至不作为而导致损失。

3.遵守物资物品的采购、验收、入账的规范程序,并合理、规范的统筹利用资产。

4.事务处理条理性强,注重工作细节,对数据资料、设施、设备的统筹使用等做到细致、清晰和准确。

5.正确对待有关房改工作的咨询、信访、出具证明等工作,掌握政策和学院规定,细致做好工作,不断提高管理水平和服务质量。

6. 定期对房产、公用房实用情况、备用物资等进行清查和备案存档。

7. 仪表、仪容、衣着整齐清洁;待人做事热情,使用文明用语。

8.爱岗敬业,遵守财经纪律。

三、资产管理科工作人员名单:

序号

姓名

岗位名称

办公电话

办公地点

1

张周明

资产管理科科长

38458751

五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)213室

2

苏阳阳

管理员

38458751

五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)213室

3

陈 懿

管理员

38458442

五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)215室

4

陈淡纯

管理员

38458751

五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)213室

五山校区地址:广州市天河区瘦狗岭路 463号  邮编: 510640

燕岭校区地址:广州市天河区燕岭路 495号    邮编: 510507

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