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基建管理科

一、基建管理科工作职能:

(一)基本建设管理

1.根据学院的事业发展规划,组织编制、评审、修订、报批校园总体规划,并负责校园规划的管理工作。

2.编制年度基本建设计划及各类基本建设统计报表,呈报院领导审核后报上级部门。

3.组织基本建设工程项目的前期方案论证、方案设计、初步设计、投资估算并报上级审批立项。

4.办理基建各类专业报建审批手续及建设工程规划许可证、施工许可证,并缴纳相关费用。

5.负责工程建设项目前期建筑物拆除,管线、树木迁移及场地三通一平等工作。

6.组织施工图的审阅和会审,负责在建工程的质量、投资、进度、安全、文明施工等管理与控制工作。

7.负责编制或审核工程投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算;审核并办理工程款支付;配合学院审计部门完成有关工程结算的审核及项目全过程的跟踪审计工作。

8.负责工程建设项目各类合同的跟踪管理,预防并及时处理合同争议和工程索赔。

9.负责组织工程竣工验收和固定资产移交,办理各类专业验收及工程备案手续。

10.负责工程建设项目有关资料、图文的收集、整理和归档,并及时移交档案管理部门。

11.负责工程建设项目保修期内质量回访,对保修期内工程质量进行跟踪并及时处理遗留问题。

12.协助基本建设工程项目咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购等全过程的招投标工作,审核、签订相关合同。

(二)修缮工程管理

1.负责编制修缮经费年度预算报学院审批。

2.负责对拟实施的修缮项目进行方案论证、图纸设计并组织实施。

3.负责对修缮项目实施全过程的质量、造价、工期、安全的控制与协调。

4.负责修缮项目(含零星维修)任务委托书的签发或项目合同的审定与签订。

5.负责修缮项目竣工验收和结算预审。

6.负责修缮项目保修期内的回访与保修。

7.负责定期组织对超过设计使用年限的建筑物、构筑物、水电设施、防雷设施、木质屋面等进行检测和鉴定,及时发现安全隐患并采取防范处置措施。

二、基建管理科工作岗位职责描述:

(一)科长岗位职责描述

部门基建管理科岗位名称科长岗位等级正科级

岗位

编号 岗位职数1直接上级分管处领导

岗位

职责1.主持基建管理科工作,负责下属人员的思想教育、规章制度教育等工作。

2.负责组织校园建设规划的修订及管理,编制基建投资计划及执行情况统计报表。

3.负责编制年度建设项目计划,向省教育厅、省发改委等主管部门申报立项,编制、报送项目建议书、环评报告、可行性研究等。

4.负责组织落实项目建设地点规划,及时与城市规划、国土房管等主管部门申报。

5.负责组织落实与规划、国土房管、环保、人防、防疫、绿化、质监等部门办理工程报建和专业报建审批手续。

6.负责组织落实建设地点待拆建筑物的拆迁等,及时进行工程前期三通一平工作。

7.负责起草建设项目招投标文件,协助办理建设项目设计、监理、施工招投标相关手续,审核、签订相应合同。

8.负责对在建项目全过程的土建、水电安装、装修等各个环节使用的材料质量和工程量的检查确认,加强对施工质量、施工进度、工程投资的控制。

9.负责检查督促施工企业安全生产、文明施工、工地环境卫生等。

10.负责落实办理竣工验收、竣工交付使用和固定资产移交等工作。

11.负责组织落实校园修缮计划、施工管理、验收结算等工作。

12.负责组织落实修建项目的造价预结算和审核,控制工程造价。

13.负责组织修建项目档案资料的接收、整理、移交、归档等工作。

14.完成领导交办的其它工作任务。

工作

时间执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00;下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求1.熟悉高等教育的政策与法规,准确理解和全面贯彻“三服务、两育人”的宗旨,认真组织落实基建管理工作制度规范。

2.加强有关法纪法规和业务知识的学习,自觉维护学院利益,确保各基建建筑工程质量。

3.认真遵守基建项目立项审批的有关规定和程序,不许违规违纪操作。

4.认真执行国家有关建筑法规和工程建设标准,严格把好规划、设计、建设等环节。

5.在工程发包、材料监购、施工管理、造价核算和工程质量监督工作中,坚持标准,严格把关,贯彻公平、公正、公开的原则,不许徇私舞弊。

6.严抓安全责任,规范工程建设的各环节的管理,查疏堵漏,及时消除质量及安全隐患;不许玩忽职守或违章作业。

7.规划(资料)编制、报告撰写、手续办理,资料归档等,做到规范、准确和条理清晰。

8. 认真执行学院的财经制度、廉政规定及《后勤工作人员勤政廉政规定》、《后勤工作承诺制度》。

(二)项目管理岗位职责描述

部门基建管理科岗位名称项目管理

岗位岗位等级

岗位

编号 岗位职数2直接上级科长

岗位

职责1.负责协助科长拟写基建及修缮工程项目的有关公文、函件。

2.根据国家和省、市有关建设工程的法律、规范和标准,及学院有关基建工程管理办法,参与建设项目监理、施工、工程咨询等招投标工作,并协助科长做好工程项目合同签订的有关工作。

3.负责项目开工前场地三通一平及管线、树木迁移、建筑物拆除的管理工作。

4.负责建设项目土建、安装工程施工质量的监督和协调工作。

5.协助办理项目质量安全监督、施工许可等手续。

6.负责对项目设计文件(含设计变更文件)的审核及设计文件的收发工作。

7.参与基建工程设备、材料采购、材料定板和乙方提供样板的确定。

8.作为建设单位驻场代表,负责对建设项目工程质量、进度、投资控制和安全及文明施工的管理。

9.负责审核工程项目预算及工程量清单,办理并审核工程进度款的支付,审查结算资料的完整性、真实性,按有关规定办理工程结算的审核及送审工作。

10.督促施工单位做好施工资料和竣工图整理,竣工验收后按有关要求收集、整理、移交工程招投标、合同、开工审批、竣工验收、预结算等文件。

11.负责组织建设项目竣工验收和协助项目专业验收工作,并负责办理已完工程移交及备案手续。

12.负责建设项目保修期内工程质量跟踪和遗后处理服务。

13.完成领导交办的其它工作任务。

工作

时间执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00;下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求1.牢固树立“三服务、两育人”的宗旨,加强有关法纪法规和业务知识的学习,自觉维护学院利益,确保各基建及工程修缮项目按时按质完成。

2.认真执行国家有关建筑法规,在建筑工程发包、设计项目审核、工程项目预算及工程量清单,审核工程进度款过程中,不许收受贿赂、回扣或者索取其他好处。

3.认真遵守基建项目立项审批的有关规定和程序,把好招投标、建设项目土建、安装工程施工质量的监督和协调;不许玩忽职守或违章作业。

4.坚持标准严格把关,坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则,在材料监购、施工管理、造价核算和工程质量监督工作中,不失职、不渎职、不徇私舞弊。

5.坚持安全第一的指导思想,严格管理工程建设的各个环节,查疏堵漏,消除安全事故隐患。

6.坚持经济效益与社会效益相统一的原则,在基建及修缮工作中,既注重成本,讲求经济效益,又注重质量,追求综合效益。

7.资料、文件归档等,做到规范、准确和条理清晰。

8.及时完成领导交办的其它工作任务。

(三)造价管理岗位职责描述

部门基建管理科岗位名称造价管理

岗位岗位等级

岗位

编号 岗位职数1直接上级科长

岗位

职责1.负责协助科长拟写基建及修缮工程的投资立项、预算结算等公文、函件。

2.负责编制建设项目的概预算、标底及项目清单等,并协助做好小型修建工程的立项工作。

3.负责参与建设项目监理、施工、工程咨询等招投标工作,并协助科长做好合同签订的有关工作。

4.负责参与工程项目的图纸会审,参与工程项目的隐蔽工程等的验证核实,参与大额变更内容的签证确认。

5.负责参与修建工程设备、材料采购、材料定板和乙方提供样板的确定。

6.负责建立单位工程预、结算及进度报表台帐。

7.负责督促检查承包人和监理、项目管理计量与支付的申报和审核工作,及时扣除或扣留各种应扣款项。

8.审核承包人的结算资料,核实工程变更涉及的工程量增减,审核结算工程量的真实性与准确性,审查各项现场签证的真实性及资料完整性并签署书面审核意见。

9.完成领导交办的其它工作任务。

工作

时间执行学院上下班制度,原则上按上午8:00至12:00分;下午14:00至16:45分,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求1.牢固树立“三服务、两育人”的宗旨,加强有关法纪法规和业务知识的学习,自觉维护学院利益,确保各基建及工程修缮项目按时按质完成。

2.认真执行国家有关建筑法规,在参与编制建设项目的概预算、标底及项目清单中,审核认真,手续规范。

3.参与修建工程设备、材料采购、材料定板和乙方提供样板的确定过程中,不失职、不渎职、不徇私舞弊。

4.坚持安全第一的指导思想,严格管理工程建设的各个环节,查疏堵漏消除安全事故隐患。

5.坚持经济效益与社会效益相统一的原则,在基建及修缮工作中,既注重成本,讲求经济效益,又注重质量,追求综合效益。

6、报表资料、台帐归档等,做到规范、准确和条理清晰。

7.及时完成领导交办的其它工作任务。

(四)合同/档案管理岗位职责描述

部门基建管理科岗位名称合同/档案管理岗位岗位等级

岗位

编号 岗位职数1直接上级科长

岗位

职责1.负责协助科长做好基建管理科的日常事务和外勤工作。

2.负责起草修建工程的一般性合同,协助起草重大(复杂)的合同。

3.负责跟踪合同的会签、审批手续,完成合同的成文盖章等工作。

4.负责参与修建工程设备、材料采购、材料定板和乙方提供样板的确定。

5.负责办理合同变更、办理付款等手续。

6.负责建立合同的执行台帐,尤其是付款、执行、变更、结算、违约处理、索赔等信息的汇总、归档,报送领导审阅。

7.负责基建管理科日常档案管理,负责公文收发及公章管理。

8.负责修建工程合同的编号、分发和归档,并建立电子档案和目录,定期报送领导审阅。

9.负责指导督促基建项目施工单位做好施工资料的保存整理,工程竣工后予以验收,收集综合其它文件资料,按基建档案专业要求形成档案,分别送学院档案馆和广州市城市建设档案馆。

10.完成领导交办的其它工作任务。

工作

时间执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00;下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作

要求1.熟悉档案管理规章,服从工作安排,认真、负责做好基建科日常事务及外勤工作。

2.严格遵守相关制度,严肃对待合同、档案等各个环节,严防工作疏漏、大意甚至不作为而导致损失。

3.参与修建工程设备、材料采购、材料定板和乙方提供样板过程中不失职、不渎职、不徇私舞弊。

4.事务处理条理性强,注重工作细节,对合同、档案归类归档等做到细致、清晰和准确。

5.逐步实现合同、档案管理电子化,不断提高管理水平和服务质量。

6. 仪表、仪容、衣着整齐清洁;待人做事热情,使用文明用语。

7. 爱岗敬业,遵守财经纪律。

8.及时完成领导交办的其它工作任务。

三、基建管理科工作人员名单:

序号姓名岗位名称办公电话办公地点

1曹 钶科长38458809五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)214室

2陈国堂合同/档案管理员38458809五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)214室

3李玉连项目管理员38458809五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)214室

4韩 波管理员38458809五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)214室

5刘友军项目管理员38457859五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)216室

6邓伟航 造价管理员38457859 五山校区学生宿舍9栋(原办公楼)216室

五山校区地址:广州市天河区瘦狗岭路 463号  邮编: 510640

燕岭校区地址:广州市天河区燕岭路 495号    邮编: 510507

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