后勤处
 
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后勤处

一、后勤处工作职能:  

(一)贯彻执行学院的方针政策和管理规章,起草有关后勤保障与服务的管理制度和政策并组织实施。

(二)组织拟订学院后勤改革与发展的规划和年度计划,提出后勤改革的政策并组织实施。  

(三)根据学院的事业发展规划,组织编制、评审、修订、报批校园总体规划,并负责校园规划管理与基本建设工作。

(四)组织编制学院建筑、道路、水电管网、景观绿化等小型基建修缮工程项目的计划,并组织施工及管理。

(五)组织编制学院资产管理规划和年度计划,负责教学、科研、办公、生活服务所需的仪器设备、装备、家具及相关物资的调配、采购、管理等工作。

(六)负责学院房产、地产、备用物资仓库的管理工作。

(七)负责学院医疗、卫生保健、学生健康教育等工作。

(八)负责组织监管后勤服务工作。

        (九)负责招投标办公室、节能办公室、爱卫会办公室的具体事务。

二、后勤处组织管理模块:       


   

三、后勤处工作岗位职责描述:

(一)处长岗位职责描述

 

 

部门

后勤处

岗位名称

处长

岗位等级


岗位编号


岗位职数

1

直接上级

分管

院领导

岗位职责

1.根据学院的方针政策和管理规章,组织拟订后勤保障与服务的管理制度和政策措施,并组织下属部门认真实施。  

2.根据学院的工作计划和部署,组织拟订后勤改革与发展的规划和年度计划,提出后勤改革的政策措施,并组织下属有关部门认真实施。  

3.负责组织落实校园规划的管理与建设工作。

4.负责组织落实小型基建修缮工程项目的施工与管理。

5.负责组织落实医疗、卫生保健、学生健康教育等工作。

6.负责组织督导后勤服务集团的工作。

7.负责组织学院综合治理、招投标、爱卫会、节能等工作,协调与学院后勤工作有关的各级政府部门和周边单位的关系。

8.负责后勤干部职工的思想教育、法纪教育、规章制度教育。

9.负责后勤处文件、合同及办公经费和专项经费支出的审批、核签。  

10.承办学院交办的其他事项。

工作时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作要求

1.熟悉高等教育的政策与法规,准确理解和全面贯彻“三服务、两育人”的宗旨,认真组织拟订、执行后勤工作制度,保证学院后勤工作有序、高效开展。  

2.主动了解教学、行政办公、师生生活对后勤工作的需求,及时协调、组织有关部门做好相关工作,努力做好让师生满意的后勤工作。

3.建立员工学习制度和培训计划,认真抓好后勤干部队伍建设,不断提高后勤员工的整体素质。

4.加强后勤处经费管理,积极开源节流,不断提高后勤经济效益,努力为学院的科学发展服务。

5.严格执行学院的财经制度、廉政规定及《后勤工作人员勤政廉政规定》、《后勤工作承诺制度》,创造风清气正工作氛围。

6.主动向学院领导汇报、请示工作,加强与各中层单位(部门)、基层单位(部门)等沟通协调,积极深入下属科室了解、检查工作,努力营造和谐的工作环境。

 

(二)副处长岗位职责描述

 

 

部门

后勤处

岗位名称

副处长

岗位等级


岗位编号


岗位职数

1

直接上级

处长

岗位职责

1.协助处长工作,负责后勤处的日常行政事务管理。

2.负责组织落实学院教学、科研、办公、生活服务所需的仪器设备、装备、家具及相关物资的调配、采购、管理等工作。

3.负责组织落实学院房产、地产及备用物资仓库的管理工作。

4.负责组织落实学院环保节能、招投标等工作。

5.负责组织落实学院采购建设项目立项前的论证工作。

6.负责协调后勤与社区、街道办事处、所在行政区等校内外各有关部门的关系。  

7.负责组织学生相关座谈会,做好后勤信息反馈工作。

    8.承办学院领导和处长交办的其它工作任务。

工作

时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作要求

1.熟悉高等教育的政策与法规,准确理解和全面贯彻“三服务、两育人”的宗旨,积极协助处长开展工作,组织落实分管工作,保证学院后勤工作有序、高效开展。  

2.主动了解教学、行政办公、师生生活对后勤工作的需求,及时协调、组织有, 关部门做好相关工作,努力做好让师生满意的后勤工作。

3.认真组织落实员工学习制度和培训计划,不断提高后勤员工的整体素质。

4.落实后勤处经费管理,积极开源节流,不断提高后勤经济效益,努力为学院的科学发展服务。

5.严格执行学院的财经制度、廉政规定及《后勤工作人员勤政廉政规定》、《后勤工作承诺制度》,创造风清气正工作氛围。

    6.主动向学院领导、处长汇报、请示工作,加强与各中层单位(部门)、基层单位(部门)等沟通协调,积极深入下属科室了解、检查工作,努力营造, 和谐的工作环境,            

 

()行政秘书岗位职责描述

 

 

部门

后勤处

岗位名称

科员

岗位等级


岗位编号


岗位职数

1

直接上级

分管

处领导

岗位职责

1.负责后勤服务项目监管日常事务,组织后勤服务工作考核小组开展年度、季度的考核工作,做好考核工作相关资料的编写、整理、归档工作。

2.负责后勤处文秘工作。

(1)负责往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作,做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作,  

(2)负责后勤处各种资料的收集工作,并对规章制度、岗位职责、年度总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理和保存。  

(3)负责出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作。  

3.负责后勤处人事管理工作。

4.负责后勤处信息管理。

(1)负责组织对处室内外、校内外的宣传报道工作。

(2)负责后勤处网站建设。

(3)负责接待和处理来信来访。

5.完成领导交办的其他工作。

工作

时间

执行学院上下班制度,原则上按上午8:00-12:00,下午14:00-16:45,特殊情况按工作需要执行。

工作要求

1.贯彻  “为教学、科研、师生生活服务,管理育人、服务育人”的宗旨,认真执行学院及后勤处的管理规章制度,不断提高工作效能。

2.事务安排规范细致、资料收集全面准备,信息传递及时明确,公文处理规范及时。

3.档案资料存档规范、标识完整、查找方便。

4.严格遵守招投标规范要求,不串通、不泄漏、不做假、不获取不正当利益。

5.仪表、仪容、衣着整齐清洁,待人做事热情,使用文明用语。

6.践行首问责任制,及时处理来访、来电、来信等事项。

   7.爱岗敬业,遵守财经纪律,服从上级安排。

 

四、后勤处工作人员名单:

   

序号

岗位名称

办公地点

1

后勤处处长

五山校区办公楼220

2

后勤处副处长

五山校区办公楼220

3

后勤处办公室秘书

五山校区办公楼220

 


 

五山校区地址:广州市天河区瘦狗岭路 463号  邮编: 510640

燕岭校区地址:广州市天河区燕岭路 495号    邮编: 510507

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